Документи та органи влади

Переклад документів — з урахуванням мети та одержувача

Довіреність, апостиль, офіційний документ або атестат: перевірте, які відомості та яка форма важливі для вашого запиту.

Папка з документами та сертифікат у рамці на спокійному робочому місці
У фокусі

Довіреності й апостилі ми розглядаємо як окремі випадки — і для пошуку, і для запиту.

Багато клієнтів не знають, чи потрібен їм лише переклад, , або їх поєднання. Тому ми оцінюємо запит не за загальним прейскурантом, а за видом документа, країною призначення, одержувачем і строком.

Світлий офіційний документ акуратно лежить у чорній папці
право

Довіреність

Довіреності часто потрібні для органів влади, нотаріусів, справ за кордоном, сімейних питань або ділового представництва.

Для довіреностей важливі точні імена, повноваження, строк дії, мета, а також те, чи потрібні засвідчений переклад або додатковий апостиль.

нотаріальна довіреністьДовіреність для використання за кордономДовіреність на представництвоДовіреність на випадок недієздатності

Завантажте довіреність і вкажіть країну призначення та одержувача.

Упорядковані документи поруч із чорною печаткою
орган влади

Апостиль / легалізація

Апостилі підтверджують справжність офіційних документів для використання в інших країнах.

Апостиль і переклад часто замовляють разом, але це різні речі. Тому потрібно перевірити, який документ надано та яка установа має його прийняти.

Апостиль на свідоцтво про народженняАпостиль на довіреністьЛегалізаціяДодаткове засвідчення

Сфотографуйте документ з апостилем і вкажіть країну використання.

Фрагмент світлого офіційного документа в темній папці
цивільний стан

Свідоцтво про народження

Свідоцтва про народження часто потрібні для органу РАЦС, відомства у справах іноземців, сімейних питань, школи або процедур за кордоном.

Імена, місце народження, реєстрові дані, печатки та варіанти написання потрібно передати так, щоб вони були зрозумілими для органів влади.

міжнародне свідоцтво про народженняВитяг із реєстру народженьбагатомовний офіційний документ

Сфотографуйте офіційний документ повністю, зокрема зворотний бік і печатки.

Документи з таблицями та позначками готові до перевірки
освіта

Атестат / диплом

Атестати, дипломи та виписки з оцінками потрібні для школи, закладу вищої освіти, визнання кваліфікації, подання документів на роботу чи навчання або для роботодавця.

Документи про освіту містять системи оцінювання, назви предметів, кваліфікацій та установ, які потрібно фахово й точно передати.

Шкільний атестатАтестат про повну загальну середню освітуДиплом бакалавраДиплом магістраВиписка з оцінками

Надішліть усі сторінки й додатки, щоб можна було перевірити обсяг і мету.

Інші документи

Не кожен документ потребує однакового підходу.

Для деяких документів потрібен засвідчений переклад, для інших підійде або спершу треба з’ясувати, що вимагає установа, куди подається документ.

Документи судів та органів влади

Судові документи та документи органів влади потребують точної мови, чіткої структури й конфіденційного опрацювання.

Якщо відомо, укажіть строк, орган влади та контекст номера справи.

Договір

Договори перекладають для компаній, юридичних фірм, нотаріусів, іноземних партнерів або приватних правочинів.

Стисло опишіть галузь, країну призначення та заплановане використання.

Обмін іноземного посвідчення водія

Під час обміну іноземного посвідчення водія відомство з питань посвідчень водія в окремих випадках вимагає переклад, особливо якщо посвідчення видане не німецькою чи англійською мовою.

Сфотографуйте обидва боки посвідчення водія та вкажіть країну видачі.

Корисна інформація про документи

Дві деталі, що допоможуть уникнути зайвих уточнень.

Якісний переклад починається ще до першого речення — з правильного написання та належної процедури для установи, яка його прийматиме.

Чому написання імені потрібно уточнити до перекладу?

Для імен, записаних кирилицею або арабським письмом, можливі різні варіанти написання латиницею. Транслітерація за стандартом може відрізнятися від написання у паспорті. Тому для офіційних процедур слід заздалегідь визначити, яку форму потрібно використовувати та чи однаково написано ім’я в усіх документах.

Для запиту стане в пригоді фото потрібної сторінки паспорта чи посвідчення особи. Так імена, місця народження та інші власні назви можна узгоджено звірити з наявними документами.

Розбіжності не варто виправляти мовчки. ABBA-Sprachendienste узгодить із вами, яке написання слід зрозуміло задокументувати для одержувача.

Апостиль — це те саме, що засвідчений переклад?

Ні. Для офіційного документа апостиль підтверджує справжність підпису, повноваження підписанта та, за потреби, печатку. Зміст документа він не перекладає. Чи потрібні апостиль, легалізація, переклад або їх поєднання, залежить від країни видачі та установи, куди подається документ.

Міністерство закордонних справ зазначає, що переклади вважаються експертними послугами. Тому процедура апостилювання або легалізації не поширюється автоматично на сам переклад.

За можливості спочатку зверніться до установи, куди подаватиметься документ. Після цього ABBA-Sprachendienste зможе цілеспрямовано перевірити документ, мовну пару та заплановане використання.

Міністерство закордонних справ: міжнародний обіг документів

Які переклади потрібні для набуття громадянства?

Для процедури набуття громадянства іноземні документи про цивільний стан зазвичай потрібно подавати в оригіналі та разом із засвідченим перекладом німецькою мовою, а в деяких випадках — також з апостилем або легалізацією. Приймаються переклади, виконані перекладачами, уповноваженими судом або офіційно призначеними та приведеними до присяги.

Закон про громадянство (StAG) передбачає, зокрема, законне постійне проживання, з’ясовані особу й громадянство, а також достатнє знання мови. Які офіційні документи потрібно подати в конкретному випадку, визначає компетентний орган з питань набуття громадянства.

ABBA-Sprachendienste перевіряє, які офіційні документи надано, якою мовою їх видано та чи потрібні додатково апостиль або легалізація. Остаточне рішення щодо обсягу й форми ухвалює орган влади.

BAMF: набуття громадянства в Німеччині

Чи потрібен переклад для обміну мого іноземного посвідчення водія?

Чи потрібен переклад іноземного посвідчення водія, у кожному конкретному випадку вирішує відповідальне відомство з питань посвідчень водія. Переклад часто вимагають, якщо посвідчення видане не німецькою або англійською мовою.

Відповідно до § 31 Положення про допуск осіб до керування транспортними засобами (FeV), власниці та власники іноземного посвідчення водія повинні, зокрема, підтвердити наявність права керування; потреба в додатковому теоретичному або практичному іспиті залежить від країни видачі.

Для першого запиту знадобляться фото лицьового й зворотного боку посвідчення водія та країна видачі. Після цього ABBA-Sprachendienste перевірить, чи доцільний переклад і в якій формі; обов’язкове рішення ухвалює відомство з питань посвідчень водія.

§ 31 FeV — Положення про допуск осіб до керування транспортними засобами (gesetze-im-internet.de)

Чи потрібен усний перекладач в органі РАЦС, якщо особа не розмовляє німецькою?

Так. Якщо особа, яка бере участь у реєстрації шлюбу, недостатньо розуміє німецьку мову, потрібно залучити усного перекладача — хіба що посадова особа органу РАЦС сама володіє цією мовою.

Це регулює § 2 Положення про реєстрацію актів цивільного стану (PStV). Усний перекладач запевняє орган РАЦС, що перекладатиме сумлінно й дослівно; усні перекладачки та перекладачі, які вже склали загальну присягу, можуть при цьому послатися на неї.

Дату, місце та мовну пару варто завчасно погодити з відповідним органом РАЦС і з ABBA-Sprachendienste, адже організаційні строки підготовки в різних органах РАЦС можуть відрізнятися.

§ 2 PStV — Положення про реєстрацію актів цивільного стану (gesetze-im-internet.de)
Спосіб надсилання запиту

Надійний шлях — коротко перевірити документ ще до пропозиції.

1. Визначити вид документа

Про який документ ідеться та для кого він призначений?

2. Уточнити мову та мету

, , країна призначення, орган влади чи замовник — укажіть їх.

3. Отримати пропозицію

ABBA-Sprachendienste перевіряє обсяг, потребу в засвідченні та реалістичний строк виконання.

Підготувати документ зараз

Особливо чутливі документи надсилайте лише після домовленості — передбаченим для цього захищеним способом.

Parviz AbbasovОсобиста контактна особа

Докладніше про поширення