Для процедури набуття громадянства іноземні документи про цивільний стан зазвичай потрібно подавати в оригіналі та разом із засвідченим перекладом німецькою мовою, а в деяких випадках — також з апостилем або легалізацією. Приймаються переклади, виконані перекладачами, уповноваженими судом або офіційно призначеними та приведеними до присяги.
Закон про громадянство (StAG) вимагає, зокрема, законного постійного проживання, установлених особи та громадянства, а також достатнього володіння мовою. Які офіційні документи потрібно подати в конкретному випадку, визначає компетентний орган з питань набуття громадянства.
ABBA-Sprachendienste перевіряє, які офіційні документи надано, якою мовою їх видано та чи потрібні додатково апостиль або легалізація. Остаточне рішення щодо обсягу й форми ухвалює орган влади.