Документи та органи влади

Переклад документів відповідно до мети та одержувача

Довіреність, апостиль, офіційний документ або атестат: перевірте, які відомості та яка форма важливі для вашого запиту.

Папка з документами та підтвердний документ у рамці на спокійному робочому місці
Основний напрям

Довіреність і апостиль розглядаються як окремі випадки пошуку та запиту.

Багато клієнтів не знають, чи потрібен їм лише переклад, , засвідчену або їх поєднання. Тому запит оцінюють не за загальним прейскурантом, а з урахуванням виду документа, країни призначення, одержувача та строку.

Світлий офіційний документ акуратно лежить у чорній папці
право

Довіреність

Довіреності часто потрібні для органів влади, нотаріусів, справ за кордоном, сімейних питань або представництва у господарських справах.

Для довіреностей важливі точні імена, повноваження, строк дії, мета, а також те, чи потрібні засвідчений переклад або додатковий апостиль.

нотаріальна довіреністьДовіреність для використання за кордономДовіреність на представництвоДовіреність на випадок недієздатності

Завантажте довіреність і вкажіть країну призначення та одержувача.

Упорядковані документи поруч із чорною печаткою
орган влади

Апостиль / легалізація

Апостилі підтверджують справжність офіційних документів для використання в інших країнах.

Апостиль і переклад часто замовляють разом, але це різні речі. Тому потрібно перевірити, який документ надано та яка установа має його прийняти.

Апостиль на свідоцтво про народженняАпостиль на довіреностіЛегалізаціяДодаткове засвідчення

Сфотографуйте документ з апостилем і вкажіть країну використання.

Фрагмент світлого офіційного документа в темній папці для письма
цивільний стан

Свідоцтво про народження

Свідоцтва про народження часто потрібні для органу РАЦС, відомства у справах іноземців, сімейних питань, школи або процедур за кордоном.

Імена, місце народження, реєстрові дані, печатки та варіанти написання потрібно передати так, щоб вони були зрозумілими для органів влади.

міжнародне свідоцтво про народженняВитяг із реєстру народженьбагатомовний офіційний документ

Сфотографуйте офіційний документ повністю, зокрема зворотний бік і печатки.

Табличні документи з позначками підготовлено до перевірки
освіта

Атестат / диплом

Атестати, дипломи та академічні довідки потрібні для школи, закладу вищої освіти, визнання кваліфікації, подання заявки або роботодавця.

Документи про освіту містять системи оцінювання, назви предметів, кваліфікацій та установ, які потрібно фахово й точно передати.

Шкільний атестатАтестат про повну загальну середню освітуДиплом бакалавраДиплом магістраВідомість оцінок

Надішліть усі сторінки й додатки, щоб можна було перевірити обсяг і мету.

Підстави звернення та взаємодія з органами влади

Коли порядок дій визначає установа-одержувач

Орган РАЦС і орган з питань громадянства висувають різні вимоги. Відповідний спосіб замовлення письмового або усного перекладу допомагає цілеспрямовано підготувати документи.

Інші документи

Не всі документи потребують однакового оформлення.

Для деяких документів потрібен засвідчений переклад, а для інших достатньо або спочатку потрібно уточнити вимоги установи-одержувача.

Документи судів та органів влади

Судові документи та документи органів влади потребують точної мови, чіткої структури й конфіденційного опрацювання.

Якщо відомо, укажіть строк, орган влади та контекст номера справи.

Договір

Договори перекладають для компаній, юридичних фірм, нотаріусів, іноземних партнерів або приватних правочинів.

Стисло опишіть галузь, країну призначення та заплановане використання.

Обмін іноземного посвідчення водія

Під час обміну іноземного посвідчення водія компетентний орган може вимагати переклад у конкретному випадку, особливо якщо посвідчення видане не німецькою або англійською мовою.

Сфотографуйте обидва боки посвідчення водія та вкажіть країну видачі.

Корисна інформація про документи

Дві деталі, що допоможуть уникнути зайвих уточнень.

Якісний переклад починається ще до першого речення — з правильного написання та належної процедури для установи-одержувача.

Чому написання імені потрібно уточнити до перекладу?

Для імен, записаних кирилицею або арабським письмом, можливі різні варіанти написання латиницею. Транслітерація за стандартом може відрізнятися від написання у паспорті. Тому для офіційних процедур слід заздалегідь визначити, яку форму потрібно використовувати та чи однаково написано ім’я в усіх документах.

Для запиту корисно надати фото відповідної сторінки паспорта або посвідчення особи. Це дає змогу послідовно звірити імена, місця народження та інші власні назви з наявними документами.

Розбіжності не слід непомітно виправляти. ABBA-Sprachendienste уточнить із вами, яке написання потрібно зрозуміло задокументувати для передбаченого одержувача.

Чи апостиль — це те саме, що засвідчений переклад?

Ні. Для офіційного документа апостиль підтверджує справжність підпису, повноваження підписанта та, за потреби, печатку. Він не перекладає зміст. Чи потрібні апостиль, легалізація, переклад або їх поєднання, залежить від країни видачі та установи-одержувача.

Міністерство закордонних справ зазначає, що переклади вважаються експертними послугами. Тому процедура апостилювання або легалізації не поширюється автоматично на сам переклад.

За можливості спочатку зверніться до установи, куди подаватиметься документ. Після цього ABBA-Sprachendienste зможе цілеспрямовано перевірити документ, мовну пару та заплановане використання.

Міністерство закордонних справ: міжнародний обіг документів

Які переклади потрібні для набуття громадянства?

Для процедури набуття громадянства іноземні документи про цивільний стан зазвичай потрібно подавати в оригіналі та разом із засвідченим перекладом німецькою мовою, а в деяких випадках — також з апостилем або легалізацією. Приймаються переклади, виконані перекладачами, уповноваженими судом або офіційно призначеними та приведеними до присяги.

Закон про громадянство (StAG) вимагає, зокрема, законного постійного проживання, установлених особи та громадянства, а також достатнього володіння мовою. Які офіційні документи потрібно подати в конкретному випадку, визначає компетентний орган з питань набуття громадянства.

ABBA-Sprachendienste перевіряє, які офіційні документи надано, якою мовою їх видано та чи потрібні додатково апостиль або легалізація. Остаточне рішення щодо обсягу й форми ухвалює орган влади.

BAMF: набуття громадянства в Німеччині

Чи потрібен переклад для обміну мого іноземного посвідчення водія?

Чи потрібен переклад іноземного посвідчення водія, у кожному конкретному випадку вирішує компетентний орган. Переклад часто вимагають, якщо посвідчення видане не німецькою або англійською мовою.

Відповідно до § 31 Положення про допуск осіб до керування транспортними засобами (FeV), власниці та власники іноземного посвідчення водія повинні, зокрема, підтвердити наявність права керування; потреба в додатковому теоретичному або практичному іспиті залежить від країни видачі.

Для первинного запиту корисно надати фото лицьового й зворотного боку посвідчення водія та вказати країну видачі. Після цього ABBA-Sprachendienste перевірить, чи доцільний переклад і в якій формі; обов’язкове рішення ухвалює орган, відповідальний за посвідчення водія.

§ 31 FeV — Положення про допуск осіб до керування транспортними засобами (gesetze-im-internet.de)

Чи потрібен усний перекладач в органі РАЦС, якщо особа не розмовляє німецькою?

Так. Якщо особа, яка бере участь в укладенні шлюбу, недостатньо розуміє німецьку мову, потрібно залучити усного перекладача, якщо працівниця або працівник органу РАЦС самі не володіють відповідною іноземною мовою.

Це регулює § 2 Положення про реєстрацію актів цивільного стану (PStV). Усний перекладач запевняє орган РАЦС у сумлінному й дослівному перекладі; усні перекладачки та перекладачі, які вже склали загальну присягу, можуть послатися на неї.

Дату, місце та мовну пару слід завчасно погодити з компетентним органом РАЦС і ABBA-Sprachendienste, адже організаційні строки підготовки в різних органах можуть відрізнятися.

§ 2 PStV — Положення про реєстрацію актів цивільного стану (gesetze-im-internet.de)
Спосіб надсилання запиту

Надійний шлях — коротка перевірка до надання пропозиції.

1. Визначити вид документа

Про який документ ідеться та для кого він призначений?

2. Уточнити мову та мету

, , укажіть країну призначення, орган влади або замовника.

3. Отримати пропозицію

ABBA-Sprachendienste перевіряє обсяг, потребу в засвідченні та реалістичний строк виконання.

Підготувати документ зараз

Документи з особливо конфіденційними даними надсилайте лише після погодження передбаченого захищеного способу передавання.

Parviz AbbasovОсобиста контактна особа

Докладніше про поширення