Для процедури набуття громадянства іноземні документи про цивільний стан зазвичай потрібно подавати в оригіналі та разом із засвідченим перекладом німецькою мовою, а в деяких випадках — також з апостилем або легалізацією. Приймаються переклади, виконані перекладачами, уповноваженими судом або офіційно призначеними та приведеними до присяги.
Закон про громадянство (StAG) передбачає, зокрема, законне постійне проживання, з’ясовані особу й громадянство, а також достатнє знання мови. Які офіційні документи потрібно подати в конкретному випадку, визначає компетентний орган з питань набуття громадянства.
ABBA-Sprachendienste перевіряє, які офіційні документи надано, якою мовою їх видано та чи потрібні додатково апостиль або легалізація. Остаточне рішення щодо обсягу й форми ухвалює орган влади.