المستندات والسلطات
توكيل أو أبوستيل أو وثيقة رسمية أو شهادة: تحقّق من المعلومات والشكل المهمين لطلبك.
لا يعرف كثير من العملاء ما إذا كانوا يحتاجون إلى ترجمة فقط، أو إلى ، أو أو إلى مزيج منها. لذلك لا يُعالَج الطلب بأسعار عامة، بل استنادًا إلى نوع المستند وبلد الاستخدام والجهة المستلمة والمهلة.
كثيرًا ما تُطلب التوكيلات للسلطات وكتّاب العدل والمعاملات الخارجية والشؤون العائلية أو التمثيل التجاري.
في التوكيلات، تهم دقة الأسماء والصلاحيات ومدة السريان والغرض، وكذلك ما إذا كانت ترجمة مصدّقة أو أبوستيل إضافي مطلوبًا.
حمّل التوكيل، واذكر بلد الاستخدام والجهة المستلمة.
يثبت الأبوستيل صحة الوثائق الرسمية لاستخدامها في دول أخرى.
غالبًا ما يُطلب الأبوستيل والترجمة معًا، لكنهما ليسا الشيء نفسه. لذلك يجب فحص نوع المستند المتاح والجهة المطلوب أن تقبله.
صوّر المستند مع الأبوستيل، واذكر بلد الاستخدام.
كثيرًا ما تُطلب شهادات الميلاد لمكتب الأحوال المدنية أو سلطة شؤون الأجانب أو الشؤون العائلية أو المدرسة أو المعاملات الخارجية.
يجب نقل الأسماء ومكان الميلاد وبيانات السجل والأختام وطرق الكتابة بصورة واضحة ومفهومة للسلطات.
صوّر الوثيقة كاملةً، بما في ذلك ظهرها وأختامها.
تُطلب الشهادات الدراسية والدبلومات وكشوف الدرجات للمدرسة أو الجامعة أو معادلة المؤهلات أو طلبات التوظيف أو أصحاب العمل.
تتضمن المستندات التعليمية أنظمة درجات ومواد دراسية وألقابًا ومؤسسات يجب تصنيفها بدقة من الناحية التخصصية.
قدّم جميع الصفحات والمرفقات حتى يتسنى فحص النطاق والغرض.
يضع مكتب الأحوال المدنية وسلطة الجنسية متطلبات مختلفة. وتساعد مسارات الترجمة التحريرية والشفوية المناسبة على إعداد المستندات بصورة محددة.
تحتاج بعض المستندات إلى ترجمة مصدّقة، بينما تكفي لمستندات أخرى ترجمة أو يلزم أولًا توضيح ما تطلبه الجهة المستلمة.
شهادات الزواج ومستندات الحالة الاجتماعية من المستندات المعتادة لمكتب الأحوال المدنية والتأشيرة وتغيير الاسم أو المعاملات الخارجية.
اذكر السلطة المستلمة واللغة الهدف المطلوبة.
تتطلب مستندات المحاكم والجهات الرسمية لغة دقيقة وبنية واضحة ومعالجة تتسم بالسرية.
اذكر المهلة والسلطة وسياق رقم الملف إن كانت هذه المعلومات متاحة.
تُترجم العقود للشركات ومكاتب المحاماة وكتّاب العدل والشركاء في الخارج أو للمعاملات القانونية الخاصة.
صِف بإيجاز المجال التخصصي وبلد الاستخدام والغرض المطلوب.
تُطلب المستندات الطبية للأطباء وشركات التأمين والتقارير الطبية والانتقال بين العيادات أو المعاملات الخارجية.
حمّل الصفحات ذات الصلة فقط، واذكر غرض الترجمة.
قد تطلب سلطة رخص القيادة ترجمة عند استبدال رخصة قيادة أجنبية بحسب الحالة، ولا سيما إذا لم تكن الرخصة صادرة بالألمانية أو الإنجليزية.
صوّر وجهي رخصة القيادة، واذكر بلد إصدارها.
يمكن أيضًا فحص المستندات التي لا تندرج ضمن الفئات الأكثر شيوعًا كلٌّ على حدة وتصنيفها تخصصيًا.
أظهر المستند كاملًا، وقدّم وصفًا موجزًا للجهة المستلمة وغرض الاستخدام.
تبدأ الترجمة الجيدة قبل الجملة الأولى: بكتابة الاسم الصحيحة والإجراء المناسب للجهة المستلمة.
يمكن كتابة الأسماء المنقولة من الحروف السيريلية أو العربية إلى اللاتينية بصيغ متعددة. وقد تختلف النقحرة المطابقة للمعايير عن الكتابة الواردة في جواز السفر. لذلك ينبغي قبل الإجراءات الرسمية تحديد الصيغة الواجب استخدامها، والتحقق مما إذا كانت جميع المستندات تعرض الكتابة نفسها.
تفيد في تقديم الطلب صورة للصفحة ذات الصلة من جواز السفر أو بطاقة الهوية. وبذلك يمكن مطابقة الأسماء وأماكن الميلاد وغيرها من أسماء العلم بصورة متسقة مع المستندات المتاحة.
لا ينبغي تصحيح الاختلافات من دون توضيح. تتفق معك ABBA-Sprachendienste على طريقة الكتابة التي ينبغي توثيقها بوضوح للجهة المستلمة المقصودة.
لا. يثبت الأبوستيل، بالنسبة لوثيقة رسمية، صحة التوقيع وصفة الموقّع والختم عند الاقتضاء. وهو لا يترجم المحتوى. ويتوقف اشتراط الأبوستيل أو التصديق القنصلي أو الترجمة أو مزيج منها على بلد الإصدار والجهة المستلمة.
تشير وزارة الخارجية الألمانية إلى أن الترجمات تُعد خدمات خبراء. ولذلك لا يشمل إجراء الأبوستيل أو التصديق القنصلي الترجمة نفسها تلقائيًا.
استفسر أولًا، إن أمكن، من الجهة التي سيُقدَّم إليها المستند. ويمكن لـ ABBA-Sprachendienste بعد ذلك فحص المستند والاتجاه اللغوي والاستخدام المخطط له بصورة محددة.
في إجراءات التجنّس، تُطلب عادةً وثائق الأحوال المدنية الأجنبية بصورتها الأصلية، إلى جانب ترجمة ألمانية مصدّقة. وقد يُطلب أيضًا إرفاقها بأبوستيل أو إجراء تصديق رسمي عليها. وتُقبل في هذا السياق الترجمات التي يعدّها مترجمون مخوّلون من المحاكم أو معيّنون رسميًا ومحلفون.
يشترط قانون الجنسية الألماني (StAG)، ضمن أمور أخرى، الإقامة الاعتيادية القانونية وثبوت الهوية والجنسية وتوافر معرفة كافية باللغة. وتحدد سلطة التجنّس المختصة الوثائق الواجب تقديمها في كل حالة.
تفحص ABBA-Sprachendienste الوثائق المتاحة ولغة إصدارها وما إذا كان أبوستيل أو تصديق قنصلي إضافي مطلوبًا. أما القرار النهائي بشأن النطاق والشكل فتتخذه السلطة.
تقرر سلطة رخص القيادة المختصة في كل حالة ما إذا كانت ترجمة رخصة القيادة الأجنبية مطلوبة. وكثيرًا ما تُطلب إذا لم تكن الرخصة صادرة بالألمانية أو الإنجليزية.
بموجب § 31 من لائحة رخص القيادة (FeV)، يجب على حاملي رخصة قيادة أجنبية، ضمن أمور أخرى، إثبات حيازتهم للرخصة. ويتوقف اشتراط اختبار نظري أو عملي إضافي على دولة الإصدار.
تفيد في تقديم الطلب الأولي صور للوجهين الأمامي والخلفي من رخصة القيادة، مع ذكر دولة الإصدار. ثم تفحص ABBA-Sprachendienste ما إذا كانت الترجمة مناسبة وبأي شكل، بينما يعود القرار الملزم إلى سلطة رخص القيادة.
نعم. إذا كان أحد المشاركين في عقد الزواج لا يفهم الألمانية بما يكفي، فيجب الاستعانة بمترجم شفوي، ما لم يكن موظف أو موظفة مكتب الأحوال المدنية يتقن اللغة الأجنبية.
تنظم ذلك § 2 من لائحة الأحوال المدنية (PStV). ويؤكد المترجم الشفوي لمكتب الأحوال المدنية أنه سينقل الكلام بأمانة ودقة، ويجوز للمترجمين الشفويين المحلّفين عمومًا الاستناد إلى قسمهم القائم.
ينبغي التنسيق مبكرًا بشأن الموعد والمكان والاتجاه اللغوي مع مكتب الأحوال المدنية المختص ومع ABBA-Sprachendienste، إذ تختلف الإجراءات التنظيمية المسبقة من مكتب إلى آخر.
1. تحديد المستند
ما المستند المعني، ولأي جهة هو مخصص؟
2. توضيح اللغة والغرض
, ، مع ذكر بلد الاستخدام أو السلطة أو العميل.
3. استلام العرض
تفحص ABBA-Sprachendienste نطاق العمل والحاجة إلى التصديق ومدة الإنجاز الواقعية.
لا ترسل المستندات شديدة الحساسية إلا بعد الاتفاق على استخدام قناة الإرسال الآمنة المخصصة لذلك.
