ذكر الإجراء ومكتب الأحوال المدنية
هل يتعلق الأمر مثلًا بعقد زواج أو ولادة أو تحديد الاسم أو تقديم وثيقة أجنبية؟ واذكر أيضًا مكتب الأحوال المدنية المختص إن أمكن.
المناسبة · مكتب الأحوال المدنية
تجهيز المستندات ومواعيد الترجمة الشفوية لدى مكتب الأحوال المدنية
في شهادات الميلاد والزواج والمواعيد الشخصية، يتوقف الأمر على الإجراء المحدد ومتطلبات مكتب الأحوال المدنية المختص. وتوضّح ABBA-Sprachendienste معك اللغة ونوع المستند والغرض من الاستخدام.
توضيح
مهمتان مختلفتان: ترجمة وثيقة، أو ترجمة محادثة شفويًا
تنص § 2 من لائحة الأحوال المدنية على أن تُطلب ترجمة ألمانية للوثائق المحررة بلغة أجنبية. وإذا كان أحد الأشخاص المعنيين لا يفهم الألمانية، ولم يكن مكتب الأحوال المدنية نفسه يتقن لغته، فيجب الاستعانة بمترجم شفوي. أما المستندات التي يطلبها مكتب الأحوال المدنية في حالتك، فيُرجى الاستفسار عنها مباشرةً لدى الجهة المختصة.
§ 2 من لائحة الأحوال المدنيةالأساس الرسمي المتعلق بالوثائق المحررة بلغات أجنبية والمترجمين الشفويين لدى مكتب الأحوال المدنية.
طريقة العمل
إلى الطلب المناسب في ثلاث خطوات
تحديد نوع الخدمة للمستندات أو الموعد
للوثائق نحتاج إلى لغة المصدر واللغة الهدف المطلوبة وأي ملاحظات مدوّنة عليها. وللمواعيد يفيدنا ذكر التاريخ والمكان والمناسبة واتجاه الترجمة.
طلب تأكيد المتطلبات
تُعدّ ABBA-Sprachendienste الترجمة المناسبة أو تراجع طلب الترجمة الشفوية. أما القرار الملزم بشأن المستندات الواجب تقديمها، فيتخذه مكتب الأحوال المدنية.
التمييز بين المصطلحات
ليس كل تصديق يعني الشيء نفسه
المتطلبات الدقيقة تحددها الجهة الرسمية التي ستقدّم إليها المستند. وهذا التمييز يساعد على تجنّب الاستفسارات قبل أن تكلّفنا بالعمل.
- ترجمة مصدّقة
- يشهد فيها شخص مخوَّل أو محلَّف لهذا الغرض بصحة الترجمة واكتمالها.
- نسخة طبق الأصل مصدّقة
- تشهد بمطابقة النسخة للأصل. وهذا يختلف عن التصديق على ترجمة.
- أبوستيل
- يثبت صحة وثيقة رسمية لاستخدامات دولية معينة. وهو ليس ترجمة ولا تصدره ABBA.
التحضير
هذه المعلومات تسرّع المراجعة
- نوع الوثيقة وبلد إصدارها
- لغة المصدر واللغة الهدف المطلوبة
- مكتب الأحوال المدنية المختص والإجراء المحدد
- المهلة أو تاريخ الموعد
- متطلبات مكتب الأحوال المدنية، إن كانت لديك بالفعل
الأسئلة الشائعة
هل يطلب مكتب الأحوال المدنية دائمًا ترجمة مصدّقة؟
يعتمد ذلك على الإجراء ومتطلبات مكتب الأحوال المدنية المختص. اطلب من المكتب تأكيد الشكل المطلوب؛ ثم تحدد ABBA-Sprachendienste خدمة الترجمة المناسبة.
هل الأبوستيل هو نفسه الترجمة المصدّقة؟
لا. يثبت الأبوستيل صحة وثيقة رسمية لاستخدامات دولية معينة، بينما تشهد الترجمة المصدّقة بصحة الترجمة واكتمالها.
هل يمكن لـ ABBA تولّي موعد ترجمة شفوية لدى مكتب الأحوال المدنية؟
تراجع ABBA-Sprachendienste طلبات الترجمة الشفوية بحسب المناسبة والمكان والتاريخ والمدة واتجاه الترجمة. أما هل يشترط مكتب الأحوال المدنية مؤهلًا معينًا، فينبغي الاستفسار عنه لديه مسبقًا.
إعداد طلب لمكتب الأحوال المدنية
اذكر نوع المستند أو الموعد واتجاه الترجمة ومكتب الأحوال المدنية المختص والمهلة. ولا ترسل المستندات الحساسة إلا عبر القناة الآمنة المخصصة لذلك.
