ذكر الإجراء ومكتب الأحوال المدنية
هل يتعلق الأمر مثلًا بعقد زواج أو ولادة أو تسجيل اسم أو تقديم وثيقة أجنبية؟ اذكر أيضًا مكتب الأحوال المدنية المختص إن أمكن.
المناسبة · مكتب الأحوال المدنية
التحضير للمستندات ومواعيد الترجمة الشفوية لدى مكتب الأحوال المدنية
بالنسبة لشهادات الميلاد والزواج والمواعيد الشخصية، يعتمد الأمر على الإجراء المحدد ومتطلبات مكتب الأحوال المدنية المختص. وتوضّح ABBA-Sprachendienste معك اللغة ونوع المستند وغرض الاستخدام.
توضيح
مهمتان مختلفتان: ترجمة وثيقة أو الترجمة الشفوية لمحادثة
تنص § 2 من لائحة الأحوال المدنية على وجوب طلب ترجمة ألمانية للوثائق المحررة بلغة أجنبية. وإذا كان أحد الأطراف لا يفهم الألمانية ولم يكن مكتب الأحوال المدنية يتقن لغته، فيجب الاستعانة بمترجم شفوي. ويُرجى الاستفسار مباشرةً من الجهة المختصة عن المستندات التي يطلبها مكتب الأحوال المدنية في حالتك.
§ 2 من لائحة الأحوال المدنيةالأساس الرسمي المتعلق بالوثائق المحررة بلغات أجنبية والمترجمين الشفويين لدى مكتب الأحوال المدنية.
الإجراءات
إلى الطلب المناسب في ثلاث خطوات
تحديد نوع الخدمة للمستندات أو الموعد
بالنسبة للوثائق، يلزم تحديد لغة المصدر واللغة الهدف المطلوبة وأي تأشيرات موجودة عليها. وبالنسبة للموعد، يفيد ذكر التاريخ والمكان والمناسبة والاتجاه اللغوي.
طلب تأكيد المتطلبات
تُعدّ ABBA-Sprachendienste الترجمة المناسبة أو تفحص طلب الترجمة الشفوية. أما القرار الملزم بشأن المستندات الواجب تقديمها فيتخذه مكتب الأحوال المدنية.
التمييز بين المصطلحات
ليست جميع أشكال التصديق متطابقة
تحدد الجهة المستلمة المتطلبات الدقيقة. ويساعد هذا التمييز على تجنّب الاستفسارات الإضافية قبل بدء التكليف.
- ترجمة مصدّقة
- يشهد بصحة الترجمة واكتمالها شخص مخوّل أو محلّف بحسب الأصول.
- نسخة طبق الأصل مصدّقة
- يشهد بمطابقة النسخة للأصل. وهذا يختلف عن التصديق على ترجمة.
- أبوستيل
- يثبت صحة وثيقة رسمية لاستخدامات دولية معينة. وهو ليس ترجمة ولا تصدره ABBA.
التحضير
هذه المعلومات تسرّع عملية الفحص
- نوع الوثيقة وبلد إصدارها
- لغة المصدر واللغة الهدف المطلوبة
- مكتب الأحوال المدنية المختص والإجراء المحدد
- المهلة أو تاريخ الموعد
- متطلبات مكتب الأحوال المدنية، إن كانت متاحة بالفعل
الأسئلة الشائعة
هل يطلب مكتب الأحوال المدنية دائمًا ترجمة مصدّقة؟
يعتمد ذلك على الإجراء ومتطلبات مكتب الأحوال المدنية المختص. اطلب من المكتب تأكيد الشكل المطلوب؛ ثم تحدد ABBA-Sprachendienste خدمة الترجمة المناسبة.
هل الأبوستيل هو نفسه الترجمة المصدّقة؟
لا. يثبت الأبوستيل صحة وثيقة رسمية لاستخدامات دولية معينة، بينما تشهد الترجمة المصدّقة بصحة الترجمة واكتمالها.
هل يمكن لـ ABBA تولّي موعد ترجمة شفوية لدى مكتب الأحوال المدنية؟
تفحص ABBA-Sprachendienste طلبات الترجمة الشفوية استنادًا إلى المناسبة والمكان والتاريخ والمدة والاتجاه اللغوي. وينبغي الاستفسار مسبقًا من مكتب الأحوال المدنية عمّا إذا كان يشترط مؤهلًا معينًا.
إعداد طلب لمكتب الأحوال المدنية
اذكر نوع المستند أو الموعد والاتجاه اللغوي ومكتب الأحوال المدنية المختص والمهلة. ولا ترسل المستندات الحساسة إلا عبر القناة الآمنة المخصصة لذلك.
