Documentos y organismos públicos
Poder, apostilla, documento oficial o certificado: compruebe qué datos y qué formato son importantes para su solicitud.
Muchos clientes no saben si solo necesitan una traducción, una , una o una combinación de ellas. Por eso la solicitud no parte de precios fijos, sino del tipo de documento, el país de destino, el destinatario y el plazo.
Los poderes suelen necesitarse para organismos públicos, notarios, asuntos en el extranjero, asuntos familiares o la representación de empresas.
En los poderes son importantes los nombres exactos, las competencias, la validez, la finalidad y si se necesita una traducción jurada o una apostilla adicional.
Suba el poder e indique el país de destino y el destinatario.
Las apostillas certifican la autenticidad de documentos públicos para utilizarlos en otros países.
La apostilla y la traducción suelen solicitarse juntas, pero no son lo mismo. Por eso hay que comprobar qué documento tiene y qué organismo debe aceptarlo.
Fotografíe el documento con la apostilla e indique el país en el que se utilizará.
Los certificados de nacimiento suelen necesitarse para el Registro Civil, la oficina de extranjería, asuntos familiares, el colegio o trámites en el extranjero.
Los nombres, el lugar de nacimiento, los datos registrales, los sellos y las grafías deben trasladarse de forma comprensible para los organismos públicos.
Fotografíe el documento oficial completo, incluidos el reverso y los sellos.
Los certificados académicos, diplomas y expedientes académicos se necesitan para el colegio, la universidad, procedimientos de reconocimiento, candidaturas o empleadores.
Los documentos académicos contienen sistemas de calificación, asignaturas, títulos e instituciones que deben interpretarse correctamente en su contexto.
Envíe todas las páginas y los anexos para que podamos revisar la extensión y la finalidad.
El Registro Civil, la oficina de extranjería y la autoridad de naturalización establecen requisitos distintos. Elegir la vía de traducción o interpretación adecuada ayuda a preparar los documentos de forma específica.
Distinguir correctamente entre traducción, copia compulsada, apostilla y cita de interpretación.
NaturalizaciónAclarar previamente los justificantes habituales, la traducción jurada y la grafía de los nombres.
Oficina de extranjeríaQué puede exigir la autoridad, qué forma es la adecuada y qué datos conviene tener preparados.
Algunos documentos requieren una traducción jurada; para otros basta una o antes hay que aclarar qué exige el organismo que lo recibirá.
Los certificados de matrimonio y los documentos sobre el estado civil son habituales en trámites ante el Registro Civil, visados, cambios de nombre o trámites en el extranjero.
Indique el organismo al que va dirigido y el idioma de destino deseado.
Los documentos judiciales y administrativos requieren un lenguaje preciso, una estructura clara y un tratamiento discreto.
Indique, si los tiene, el plazo, el organismo y el número de expediente con su contexto.
Se traducen contratos para empresas, bufetes, notarios, socios en el extranjero o negocios jurídicos privados.
Describa brevemente la especialidad, el país de destino y la finalidad prevista.
Los documentos médicos se necesitan para médicos, aseguradoras, peritajes, cambios de clínica o trámites en el extranjero.
Suba solo las páginas pertinentes e indique la finalidad de la traducción.
Para canjear un permiso de conducir extranjero, la autoridad competente en materia de permisos de conducir exige en algunos casos una traducción, sobre todo si el permiso no está expedido en alemán o en inglés.
Fotografíe ambas caras del permiso de conducir e indique el país de expedición.
También los documentos que no encajan en las categorías más habituales pueden revisarse de forma individual y valorarse con criterio profesional.
Muestre el documento completo y describa brevemente a quién va dirigido y para qué se usará.
Una buena traducción empieza antes de la primera frase: con la grafía correcta y el procedimiento adecuado para el organismo que la va a recibir.
Los nombres escritos en alfabeto cirílico o árabe pueden tener varias grafías en caracteres latinos. Una transliteración conforme a la norma puede diferir de la grafía del pasaporte. Por eso, en los trámites oficiales debería quedar claro de antemano qué forma hay que usar y si todos los documentos muestran la misma grafía.
Para la solicitud resulta útil una foto de la página correspondiente del pasaporte o documento de identidad. Así podemos cotejar de forma coherente los nombres, los lugares de nacimiento y otros nombres propios con la documentación existente.
Las diferencias no deben corregirse sin indicarlo. ABBA-Sprachendienste aclarará con usted qué grafía debe documentarse de forma comprensible para el destinatario previsto.
No. En un documento público, la apostilla certifica la autenticidad de la firma, la calidad en que actúa el firmante y, en su caso, el sello. No traduce el contenido. Si hace falta una apostilla, una legalización, una traducción o una combinación depende del país de expedición y del organismo ante el que se presente el documento.
El Ministerio Federal de Asuntos Exteriores señala que las traducciones se consideran servicios periciales. Por tanto, el procedimiento de apostilla o legalización no se extiende automáticamente a la propia traducción.
Si es posible, consulte primero al organismo ante el que se presentará el documento. Después, ABBA-Sprachendienste podrá revisar específicamente el documento, la combinación de idiomas y la finalidad prevista.
Para los procedimientos de naturalización, por lo general se exigen los documentos extranjeros del registro civil en original y, además, con traducción jurada al alemán; en algunos casos, también con apostilla o legalización. Se aceptan traducciones de traductoras y traductores autorizados judicialmente o nombrados oficialmente y jurados.
La Ley alemana de nacionalidad (StAG) exige, entre otros requisitos, una residencia habitual legal, que la identidad y la nacionalidad estén aclaradas y conocimientos lingüísticos suficientes. La autoridad de naturalización competente determina qué documentos oficiales deben presentarse en cada caso.
ABBA-Sprachendienste comprueba qué documentos oficiales tiene usted, en qué idioma están expedidos y si además hace falta una apostilla o una legalización. La decisión definitiva sobre el alcance y la forma la toma la autoridad.
La autoridad competente en materia de permisos de conducir decide en cada caso si se necesita una traducción del permiso extranjero. Suele exigirla cuando el permiso no está expedido en alemán o inglés.
Según el § 31 del Reglamento alemán sobre permisos de conducir (FeV), los titulares de un permiso extranjero deben acreditar, entre otros aspectos, que poseen dicho permiso; si además necesitan superar una prueba teórica o práctica depende del país de expedición.
Para la primera solicitud, nos ayudan fotos del anverso y del reverso del permiso de conducir y saber el país de expedición. Después, ABBA-Sprachendienste comprueba si tiene sentido una traducción y en qué forma; la decisión definitiva corresponde a la autoridad competente en materia de permisos de conducir.
Sí. Si una de las personas que intervienen en la boda no entiende suficientemente el alemán, debe intervenir un intérprete, salvo que el funcionario o la funcionaria del Registro Civil domine ese idioma.
Así lo establece el § 2 del Reglamento alemán del Registro Civil (PStV). El intérprete declara ante el Registro Civil que realizará la interpretación de forma concienzuda y fiel; quienes ya hayan prestado juramento general pueden remitirse a su juramento vigente.
Conviene acordar con tiempo la fecha, el lugar y la combinación de idiomas con el Registro Civil competente y con ABBA-Sprachendienste, ya que no todos los registros civiles trabajan con la misma antelación.
1. Identificar el documento
¿De qué documento se trata y a quién va dirigido?
2. Aclarar el idioma y la finalidad
, , país de destino, organismo o cliente: indíquenos estos datos.
3. Recibir un presupuesto
ABBA-Sprachendienste revisa la extensión, la certificación y un plazo de entrega realista.
Envíe los documentos especialmente sensibles solo después de acordarlo con nosotros y por la vía segura de transmisión prevista para ello.
