Documentos y autoridades
Poder, apostilla, documento oficial o certificado: compruebe qué datos y qué formato son importantes para su solicitud.
Muchos clientes no saben si solo necesitan una traducción, una , una o una combinación. Por eso, la solicitud no se plantea mediante precios generales, sino teniendo en cuenta el tipo de documento, el país de destino, el destinatario y el plazo.
Los poderes suelen necesitarse para autoridades, notarios, asuntos internacionales, asuntos familiares o la representación empresarial.
En los poderes son importantes los nombres exactos, las competencias, la validez, la finalidad y si se necesita una traducción jurada o una apostilla adicional.
Cargue el poder e indique el país de destino y el destinatario.
Las apostillas certifican la autenticidad de documentos públicos para utilizarlos en otros países.
La apostilla y la traducción suelen solicitarse juntas, pero no son lo mismo. Por eso debe comprobarse qué documento se ha presentado y qué organismo debe aceptarlo.
Fotografíe el documento con la apostilla e indique el país en el que se utilizará.
Los certificados de nacimiento suelen necesitarse para el Registro Civil, la autoridad de extranjería, asuntos familiares, centros educativos o trámites internacionales.
Los nombres, el lugar de nacimiento, los datos registrales, los sellos y las grafías deben trasladarse de forma comprensible para las autoridades.
Fotografíe el documento oficial completo, incluidos el reverso y los sellos.
Los certificados académicos, diplomas y expedientes de notas se necesitan para centros escolares, universidades, procedimientos de reconocimiento, candidaturas o empleadores.
Los documentos académicos contienen sistemas de calificación, asignaturas, títulos e instituciones que deben interpretarse correctamente en su contexto.
Envíe todas las páginas y los anexos para poder revisar el alcance y la finalidad.
El Registro Civil y la autoridad de nacionalidad establecen requisitos distintos. Las vías de traducción e interpretación adecuadas ayudan a preparar la documentación de forma específica.
Distinguir correctamente entre traducción, copia compulsada, apostilla y cita de interpretación.
NaturalizaciónAclarar previamente los justificantes habituales, la traducción jurada y la grafía de los nombres.
Algunos documentos requieren una traducción jurada; para otros basta una o primero debe aclararse qué exige el organismo receptor.
Los certificados de matrimonio y los documentos de estado civil son habituales en trámites ante el Registro Civil, visados, cambios de nombre o procedimientos internacionales.
Indique la autoridad receptora y el idioma de destino deseado.
Los documentos judiciales y administrativos requieren un lenguaje preciso, una estructura clara y un tratamiento discreto.
Indique, si dispone de ellos, el plazo, la autoridad y el contexto del número de expediente.
Se traducen contratos para empresas, bufetes, notarios, socios en el extranjero o negocios jurídicos privados.
Describa brevemente la especialidad, el país de destino y la finalidad prevista.
Los documentos médicos se necesitan para médicos, aseguradoras, informes periciales, cambios de clínica o trámites internacionales.
Cargue únicamente las páginas pertinentes e indique la finalidad de la traducción.
Al canjear un permiso de conducir extranjero, la autoridad competente puede exigir una traducción en cada caso, especialmente si el permiso no está expedido en alemán o inglés.
Fotografíe ambas caras del permiso de conducir e indique el país de expedición.
También pueden revisarse y clasificarse profesionalmente documentos que no pertenezcan a las categorías más frecuentes.
Muestre el documento completo y describa brevemente el destinatario y la finalidad.
Una buena traducción comienza antes de la primera frase: con la grafía correcta y el procedimiento adecuado para el organismo receptor.
Los nombres escritos en alfabeto cirílico o árabe pueden tener varias grafías en caracteres latinos. Una transliteración conforme a la norma puede diferir de la grafía del pasaporte. Para los trámites oficiales debe aclararse de antemano qué forma debe utilizarse y si todos los documentos presentan la misma grafía.
Para realizar la solicitud resulta útil una foto de la página pertinente del pasaporte o documento de identidad. Así pueden cotejarse de forma coherente los nombres, los lugares de nacimiento y otros nombres propios con la documentación existente.
Las diferencias no deben corregirse sin indicarlo. ABBA-Sprachendienste aclarará con usted qué grafía debe documentarse de forma comprensible para el destinatario previsto.
No. En un documento público, la apostilla certifica la autenticidad de la firma, la condición en la que actúa el firmante y, en su caso, el sello. No traduce el contenido. La necesidad de una apostilla, una legalización, una traducción o una combinación depende del país de expedición y del organismo receptor.
El Ministerio Federal de Asuntos Exteriores señala que las traducciones se consideran servicios periciales. Por tanto, el procedimiento de apostilla o legalización no se extiende automáticamente a la propia traducción.
Si es posible, consulte primero al organismo ante el que se presentará el documento. Después, ABBA-Sprachendienste podrá revisar específicamente el documento, la combinación de idiomas y la finalidad prevista.
Para los procedimientos de naturalización, por lo general se exigen los documentos extranjeros del registro civil en original y, además, una traducción jurada al alemán; en algunos casos, también una apostilla o legalización. Se aceptan traducciones realizadas por profesionales con autorización judicial o nombramiento público y juramento.
La Ley alemana de nacionalidad (StAG) exige, entre otros requisitos, una residencia habitual legal, que la identidad y la nacionalidad estén aclaradas y conocimientos suficientes de alemán. La autoridad de naturalización competente determina qué documentos oficiales deben presentarse en cada caso.
ABBA-Sprachendienste revisa qué documentos oficiales se han presentado, en qué idioma están expedidos y si también se requiere una apostilla o legalización. La autoridad toma la decisión definitiva sobre el alcance y el formato.
La autoridad competente en materia de permisos de conducir decide en cada caso si se necesita una traducción del permiso extranjero. Suele exigirla cuando el permiso no está expedido en alemán o inglés.
Según el § 31 del Reglamento alemán sobre permisos de conducir (FeV), los titulares de un permiso extranjero deben acreditar, entre otros aspectos, que poseen dicho permiso; si además necesitan superar una prueba teórica o práctica depende del país de expedición.
Para la primera solicitud resultan útiles fotos del anverso y el reverso del permiso de conducir, así como indicar el país de expedición. Después, ABBA-Sprachendienste revisa si conviene realizar una traducción y en qué forma; la decisión vinculante corresponde a la autoridad competente en materia de permisos de conducir.
Sí. Si una de las personas que participa en el matrimonio no entiende suficientemente el alemán, debe intervenir un intérprete, salvo que el funcionario o la funcionaria del Registro Civil domine ese idioma.
Así lo establece el § 2 del Reglamento alemán del Registro Civil (PStV). El intérprete declara ante el Registro Civil que realizará la interpretación de forma concienzuda y fiel; quienes ya hayan prestado juramento general pueden remitirse a su juramento vigente.
La fecha, el lugar y la combinación de idiomas deben acordarse con suficiente antelación con el Registro Civil competente y con ABBA-Sprachendienste, ya que no todos los registros civiles tienen los mismos plazos organizativos.
1. Identificar el documento
¿De qué documento se trata y a quién va dirigido?
2. Aclarar el idioma y la finalidad
, , indique el país de destino, la autoridad o el cliente.
3. Recibir un presupuesto
ABBA-Sprachendienste revisa el alcance, la posible certificación y un plazo de tramitación realista.
No envíe documentos especialmente sensibles hasta haber acordado el uso de la vía segura de transmisión prevista para ello.
