Indicar el trámite y el Registro Civil
¿Se trata, por ejemplo, de un matrimonio, un nacimiento, el uso de un nombre o la presentación de un documento oficial extranjero? Indique también, si es posible, el Registro Civil competente.
Motivo · Registro Civil
Preparar documentos y citas de interpretación para el Registro Civil
En el caso de certificados de nacimiento o de matrimonio y de citas personales, lo determinante es el trámite concreto y los requisitos del Registro Civil competente. ABBA-Sprachendienste aclara con usted el idioma, el tipo de documento y la finalidad.
Orientación
Dos tareas distintas: traducir un documento oficial o interpretar una conversación
El § 2 del Reglamento alemán del Registro Civil establece que, para los documentos oficiales en otros idiomas, debe exigirse una traducción al alemán. Si una persona implicada no entiende alemán y el propio Registro Civil no domina ese idioma, hay que recurrir a un intérprete. Qué documentos exige su Registro Civil en cada caso, consúltelo directamente con la oficina competente.
§ 2 del Reglamento alemán del Registro CivilBase legal sobre documentos en otros idiomas e intérpretes en el Registro Civil.
Procedimiento
Tres pasos para realizar la solicitud adecuada
Determinar si se trata de documentos o de una cita
Para los documentos oficiales necesitamos el idioma de origen, el idioma de destino deseado y las anotaciones que tenga el documento. Para una cita, nos ayuda saber la fecha, el lugar, el motivo y la combinación de idiomas.
Solicitar la confirmación de los requisitos
ABBA-Sprachendienste se encarga de la traducción adecuada o revisa la solicitud de interpretación. La decisión definitiva sobre qué documentos hay que presentar corresponde al Registro Civil.
Distinguir los conceptos
No todas las certificaciones significan lo mismo
Lo que se exige exactamente lo decide el organismo ante el que presentará el documento. Tener clara esta diferencia ayuda a evitar dudas antes del encargo.
- Traducción jurada
- Certifica que la traducción es exacta y completa. Lo hace una traductora o un traductor autorizado o jurado para ello.
- Copia compulsada
- Certifica que una copia coincide con el original. No es lo mismo que certificar una traducción.
- Apostilla
- Certifica la autenticidad de un documento público para determinados usos internacionales. No es una traducción ni la expide ABBA.
Preparación
Estos datos agilizan la revisión
- Tipo y país de expedición del documento oficial
- Idioma de origen e idioma de destino deseado
- Registro Civil competente y trámite concreto
- Plazo o fecha de una cita
- Requisito del Registro Civil, si ya lo tiene
Preguntas frecuentes
¿Exige siempre el Registro Civil una traducción jurada?
Depende del trámite y de los requisitos del Registro Civil competente. Pida allí que le confirmen el formato necesario; después, ABBA-Sprachendienste determinará el servicio de traducción adecuado.
¿Es lo mismo una apostilla que una traducción jurada?
No. Una apostilla certifica la autenticidad de un documento público para determinados usos internacionales. Una traducción jurada certifica la exactitud y la integridad de la traducción.
¿Puede ABBA encargarse de una cita de interpretación en el Registro Civil?
ABBA-Sprachendienste revisa las solicitudes de interpretación según el motivo, el lugar, la fecha, la duración y la combinación de idiomas. Conviene consultar previamente al Registro Civil si exige una cualificación determinada.
Preparar una solicitud para el Registro Civil
Indique el tipo de documento o la cita, la combinación de idiomas, el Registro Civil competente y el plazo. Envíe los documentos sensibles únicamente por la vía segura prevista.
