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Dokumente & Behörden
Vollmacht, Apostille, Urkunde oder Zeugnis: Prüfen Sie, welche Angaben und welche Form für Ihre Anfrage wichtig sind.
Viele Kunden wissen nicht, ob sie nur eine Übersetzung, eine , eine oder eine Kombination benötigen. Deshalb wird die Anfrage nicht pauschal über Preise geführt, sondern über Dokumentart, Zielland, Empfänger und Frist.
Vollmachten werden häufig für Behörden, Notare, Auslandssachen, Familienangelegenheiten oder geschäftliche Vertretung benötigt.
Bei Vollmachten zählen genaue Namen, Zuständigkeiten, Gültigkeit, Zweck und die Frage, ob eine beglaubigte Übersetzung oder zusätzliche Apostille erforderlich ist.
Vollmacht hochladen, Zielland und Empfänger nennen.
Apostillen bestätigen die Echtheit öffentlicher Urkunden für die Verwendung in anderen Ländern.
Apostille und Übersetzung werden oft zusammen angefragt, sind aber nicht dasselbe. Deshalb muss geprüft werden, welches Dokument vorliegt und welche Stelle es akzeptieren soll.
Dokument mit Apostille fotografieren und Verwendungsland angeben.
Geburtsurkunden werden oft für Standesamt, Ausländerbehörde, Familienangelegenheiten, Schule oder Auslandsvorgänge benötigt.
Namen, Geburtsort, Registerdaten, Stempel und Schreibweisen müssen für Behörden nachvollziehbar übertragen werden.
Urkunde vollständig fotografieren, auch Rückseite und Stempel.
Zeugnisse, Diplome und Notenübersichten werden für Schule, Hochschule, Anerkennung, Bewerbung oder Arbeitgeber gebraucht.
Bildungsdokumente enthalten Notensysteme, Fächer, Titel und Institutionen, die fachlich sauber eingeordnet werden müssen.
Alle Seiten und Anlagen einreichen, damit Umfang und Zweck geprüft werden.
Bei manchen Unterlagen ist eine beglaubigte Übersetzung nötig, bei anderen reicht eine oder es muss zuerst geklärt werden, was die empfangende Stelle verlangt.
Heiratsurkunden und Familienstandsunterlagen sind typische Dokumente für Standesamt, Visum, Namensänderung oder Auslandsvorgänge.
Empfängerbehörde und gewünschte Zielsprache nennen.
Gerichts- und Behördenunterlagen brauchen präzise Sprache, klare Struktur und diskrete Bearbeitung.
Frist, Behörde und Aktenzeichen-Kontext angeben, wenn vorhanden.
Verträge werden für Unternehmen, Kanzleien, Notare, Auslandspartner oder private Rechtsgeschäfte übersetzt.
Fachgebiet, Zielland und gewünschte Verwendung kurz beschreiben.
Medizinische Unterlagen werden für Ärzte, Versicherungen, Gutachten, Klinikwechsel oder Auslandsvorgänge benötigt.
Nur relevante Seiten hochladen und Zweck der Übersetzung nennen.
Auch Unterlagen, die nicht in die häufigsten Kategorien fallen, können individuell geprüft und fachlich eingeordnet werden.
Dokument vollständig zeigen und Empfänger sowie Verwendungszweck kurz beschreiben.
Gute Übersetzungen beginnen vor dem ersten Satz: mit der richtigen Schreibweise und dem richtigen Verfahren für die empfangende Stelle.
Bei Namen aus kyrillischer oder arabischer Schrift sind mehrere lateinische Schreibweisen möglich. Eine normgerechte Transliteration kann von der Schreibweise im Pass abweichen. Für amtliche Vorgänge sollte deshalb vorab feststehen, welche Form verwendet werden muss und ob alle Dokumente dieselbe Schreibweise zeigen.
Für die Anfrage hilft ein Foto der relevanten Pass- oder Ausweisseite. So können Namen, Geburtsorte und weitere Eigennamen konsistent mit den vorhandenen Unterlagen abgeglichen werden.
Abweichungen sollten nicht still korrigiert werden. ABBA-Sprachendienste klärt mit Ihnen, welche Schreibweise für den vorgesehenen Empfänger nachvollziehbar dokumentiert werden soll.
Nein. Eine Apostille bestätigt bei einer öffentlichen Urkunde die Echtheit der Unterschrift, die Funktion des Unterzeichners und gegebenenfalls das Siegel. Sie übersetzt den Inhalt nicht. Ob Apostille, Legalisation, Übersetzung oder eine Kombination nötig ist, hängt vom Ausstellungsland und der empfangenden Stelle ab.
Das Auswärtige Amt weist darauf hin, dass Übersetzungen als Sachverständigenleistungen gelten. Das Apostille- oder Legalisationsverfahren bezieht sich deshalb nicht automatisch auf die Übersetzung selbst.
Fragen Sie möglichst zuerst die Stelle, bei der das Dokument vorgelegt wird. ABBA-Sprachendienste kann anschließend Dokument, Sprachrichtung und geplante Verwendung gezielt prüfen.
1. Dokument erkennen
Um welche Unterlage geht es und für wen ist sie bestimmt?
2. Sprache und Zweck klären
, , Zielland, Behörde oder Auftraggeber nennen.
3. Angebot erhalten
ABBA-Sprachendienste prüft Umfang, Beglaubigung und realistische Bearbeitungszeit.
Laden Sie das Dokument im Review-Kompass hoch oder nennen Sie per WhatsApp kurz Dokumentart, Sprache, Zielland und Frist.
