Dokumente & Behörden
Vollmacht, Apostille, Urkunde oder Zeugnis: Prüfen Sie, welche Angaben und welche Form für Ihre Anfrage wichtig sind.
Viele Kunden wissen nicht, ob sie nur eine Übersetzung, eine , eine oder eine Kombination benötigen. Deshalb wird die Anfrage nicht pauschal über Preise geführt, sondern über Dokumentart, Zielland, Empfänger und Frist.
Vollmachten werden häufig für Behörden, Notare, Auslandssachen, Familienangelegenheiten oder geschäftliche Vertretung benötigt.
Bei Vollmachten zählen genaue Namen, Zuständigkeiten, Gültigkeit, Zweck und die Frage, ob eine beglaubigte Übersetzung oder zusätzliche Apostille erforderlich ist.
Vollmacht hochladen, Zielland und Empfänger nennen.
Apostillen bestätigen die Echtheit öffentlicher Urkunden für die Verwendung in anderen Ländern.
Apostille und Übersetzung werden oft zusammen angefragt, sind aber nicht dasselbe. Deshalb muss geprüft werden, welches Dokument vorliegt und welche Stelle es akzeptieren soll.
Dokument mit Apostille fotografieren und Verwendungsland angeben.
Geburtsurkunden werden oft für Standesamt, Ausländerbehörde, Familienangelegenheiten, Schule oder Auslandsvorgänge benötigt.
Namen, Geburtsort, Registerdaten, Stempel und Schreibweisen müssen für Behörden nachvollziehbar übertragen werden.
Urkunde vollständig fotografieren, auch Rückseite und Stempel.
Zeugnisse, Diplome und Notenübersichten werden für Schule, Hochschule, Anerkennung, Bewerbung oder Arbeitgeber gebraucht.
Bildungsdokumente enthalten Notensysteme, Fächer, Titel und Institutionen, die fachlich sauber eingeordnet werden müssen.
Alle Seiten und Anlagen einreichen, damit Umfang und Zweck geprüft werden.
Standesamt und Staatsangehörigkeitsbehörde stellen unterschiedliche Anforderungen. Die passenden Übersetzungs- und Dolmetschwege helfen, Unterlagen gezielt vorzubereiten.
Bei manchen Unterlagen ist eine beglaubigte Übersetzung nötig, bei anderen reicht eine oder es muss zuerst geklärt werden, was die empfangende Stelle verlangt.
Heiratsurkunden und Familienstandsunterlagen sind typische Dokumente für Standesamt, Visum, Namensänderung oder Auslandsvorgänge.
Empfängerbehörde und gewünschte Zielsprache nennen.
Gerichts- und Behördenunterlagen brauchen präzise Sprache, klare Struktur und diskrete Bearbeitung.
Frist, Behörde und Aktenzeichen-Kontext angeben, wenn vorhanden.
Verträge werden für Unternehmen, Kanzleien, Notare, Auslandspartner oder private Rechtsgeschäfte übersetzt.
Fachgebiet, Zielland und gewünschte Verwendung kurz beschreiben.
Medizinische Unterlagen werden für Ärzte, Versicherungen, Gutachten, Klinikwechsel oder Auslandsvorgänge benötigt.
Nur relevante Seiten hochladen und Zweck der Übersetzung nennen.
Bei der Umschreibung eines ausländischen Führerscheins verlangt die Fahrerlaubnisbehörde im Einzelfall eine Übersetzung, insbesondere wenn der Führerschein nicht in deutscher oder englischer Sprache ausgestellt ist.
Führerschein beidseitig fotografieren und Ausstellungsland nennen.
Auch Unterlagen, die nicht in die häufigsten Kategorien fallen, können individuell geprüft und fachlich eingeordnet werden.
Dokument vollständig zeigen und Empfänger sowie Verwendungszweck kurz beschreiben.
Gute Übersetzungen beginnen vor dem ersten Satz: mit der richtigen Schreibweise und dem richtigen Verfahren für die empfangende Stelle.
Bei Namen aus kyrillischer oder arabischer Schrift sind mehrere lateinische Schreibweisen möglich. Eine normgerechte Transliteration kann von der Schreibweise im Pass abweichen. Für amtliche Vorgänge sollte deshalb vorab feststehen, welche Form verwendet werden muss und ob alle Dokumente dieselbe Schreibweise zeigen.
Für die Anfrage hilft ein Foto der relevanten Pass- oder Ausweisseite. So können Namen, Geburtsorte und weitere Eigennamen konsistent mit den vorhandenen Unterlagen abgeglichen werden.
Abweichungen sollten nicht still korrigiert werden. ABBA-Sprachendienste klärt mit Ihnen, welche Schreibweise für den vorgesehenen Empfänger nachvollziehbar dokumentiert werden soll.
Nein. Eine Apostille bestätigt bei einer öffentlichen Urkunde die Echtheit der Unterschrift, die Funktion des Unterzeichners und gegebenenfalls das Siegel. Sie übersetzt den Inhalt nicht. Ob Apostille, Legalisation, Übersetzung oder eine Kombination nötig ist, hängt vom Ausstellungsland und der empfangenden Stelle ab.
Das Auswärtige Amt weist darauf hin, dass Übersetzungen als Sachverständigenleistungen gelten. Das Apostille- oder Legalisationsverfahren bezieht sich deshalb nicht automatisch auf die Übersetzung selbst.
Fragen Sie möglichst zuerst die Stelle, bei der das Dokument vorgelegt wird. ABBA-Sprachendienste kann anschließend Dokument, Sprachrichtung und geplante Verwendung gezielt prüfen.
Für Einbürgerungsverfahren werden ausländische Personenstandsurkunden in der Regel im Original und zusätzlich als beglaubigte deutsche Übersetzung verlangt, teils zusätzlich mit Apostille oder Legalisation. Akzeptiert werden dabei Übersetzungen von gerichtlich ermächtigten beziehungsweise öffentlich bestellten und beeidigten Übersetzenden.
Das Staatsangehörigkeitsgesetz (StAG) setzt unter anderem einen rechtmäßigen gewöhnlichen Aufenthalt, geklärte Identität und Staatsangehörigkeit sowie ausreichende Sprachkenntnisse voraus. Welche Urkunden im Einzelfall vorgelegt werden müssen, legt die zuständige Einbürgerungsbehörde fest.
ABBA-Sprachendienste prüft, welche Urkunden vorliegen, in welcher Sprache sie ausgestellt sind und ob zusätzlich Apostille oder Legalisation erforderlich sind. Die endgültige Entscheidung über Umfang und Form trifft die Behörde.
Ob eine Übersetzung des ausländischen Führerscheins nötig ist, entscheidet die zuständige Fahrerlaubnisbehörde im Einzelfall. Häufig wird sie verlangt, wenn der Führerschein nicht in deutscher oder englischer Sprache ausgestellt ist.
Nach § 31 der Fahrerlaubnis-Verordnung (FeV) müssen Inhaberinnen und Inhaber einer ausländischen Fahrerlaubnis unter anderem den Besitz der Fahrerlaubnis nachweisen; ob zusätzlich eine theoretische oder praktische Prüfung nötig ist, hängt vom Ausstellungsstaat ab.
Für die erste Anfrage helfen Fotos von Vorder- und Rückseite des Führerscheins sowie die Angabe des Ausstellungsstaats. ABBA-Sprachendienste prüft anschließend, ob und in welcher Form eine Übersetzung sinnvoll ist – verbindlich entscheidet die Fahrerlaubnisbehörde.
Ja. Versteht eine an der Eheschließung beteiligte Person die deutsche Sprache nicht ausreichend, muss ein Dolmetscher hinzugezogen werden, sofern die Standesbeamtin oder der Standesbeamte die fremde Sprache nicht selbst beherrscht.
Das regelt § 2 der Personenstandsverordnung (PStV). Der Dolmetscher versichert dem Standesamt die gewissenhafte und wortgetreue Übertragung; bereits allgemein beeidigte Dolmetscherinnen und Dolmetscher können sich dabei auf ihre bestehende Beeidigung berufen.
Termin, Ort und Sprachrichtung sollten frühzeitig mit dem zuständigen Standesamt und mit ABBA-Sprachendienste abgestimmt werden, da nicht jedes Standesamt dieselben organisatorischen Vorläufe hat.
1. Dokument erkennen
Um welche Unterlage geht es und für wen ist sie bestimmt?
2. Sprache und Zweck klären
, , Zielland, Behörde oder Auftraggeber nennen.
3. Angebot erhalten
ABBA-Sprachendienste prüft Umfang, Beglaubigung und realistische Bearbeitungszeit.
Senden Sie besonders sensible Dokumente erst nach Abstimmung über den dafür vorgesehenen sicheren Übertragungsweg.
