Schreiben der Behörde bereitlegen
Meist nennt die Ausländerbehörde in einer Liste oder einem Brief, welche Nachweise sie für Ihren Antrag braucht. ABBA-Sprachendienste ersetzt keine Beratung zum Aufenthaltsrecht.
Anlass · Ausländerbehörde
Beglaubigte Übersetzungen für die Ausländerbehörde
Für Anträge auf eine Aufenthaltserlaubnis, den Familiennachzug oder eine Niederlassungserlaubnis werden oft Urkunden aus dem Herkunftsland gebraucht. ABBA-Sprachendienste übersetzt die angefragten Dokumente. Welche Unterlagen in welcher Form nötig sind, entscheidet Ihre Ausländerbehörde.
Einordnung
Bei Behörden ist die Amtssprache Deutsch
Nach § 23 des Verwaltungsverfahrensgesetzes ist die Amtssprache Deutsch. Legen Sie Urkunden oder andere Dokumente in einer fremden Sprache vor, soll die Behörde eine Übersetzung verlangen. In begründeten Fällen kann sie eine beglaubigte Übersetzung verlangen oder eine Übersetzung, die eine öffentlich bestellte oder beeidigte Person angefertigt hat. In Nordrhein-Westfalen steht dieselbe Regel in § 23 VwVfG NRW. Was Ihre Ausländerbehörde konkret erwartet, steht meist in der Unterlagenliste oder im Schreiben an Sie.
§ 23 Verwaltungsverfahrensgesetz (Amtssprache)Bundesrecht; in Nordrhein-Westfalen gilt § 23 VwVfG NRW mit derselben Regel. Die zuständige Behörde entscheidet im Einzelfall.
Vorgehen
In drei Schritten zur passenden Anfrage
Dokumente und Namen abgleichen
Nennen Sie Dokumentart, Ausstellungsland und Sprache. Vergleichen Sie die Schreibweise der Namen mit Pass und Aufenthaltstitel, damit die Übersetzung dazu passt.
Frist nennen
Teilen Sie uns Ihren Termin oder die Abgabefrist mit. Nach Sichtung des Dokuments sagen wir Ihnen, ob und bis wann die Übersetzung möglich ist.
Begriffe trennen
Nicht jede Bestätigung bedeutet dasselbe
Die genaue Anforderung kommt von der empfangenden Behörde. Diese Unterscheidung hilft, Rückfragen vor dem Auftrag zu vermeiden.
- Übersetzung ohne Beglaubigung
- Gibt den Inhalt auf Deutsch wieder, aber ohne Bestätigungsvermerk. Ob die Behörde sie akzeptiert, hängt vom Dokument und vom Verfahren ab.
- Beglaubigte Übersetzung
- Enthält einen Vermerk der ermächtigten oder beeidigten Person, dass die Übersetzung richtig und vollständig ist.
- Apostille oder Legalisation
- Bestätigen die Echtheit einer ausländischen öffentlichen Urkunde. Sie werden im Ausstellungsstaat erteilt, nicht von ABBA. Ob Ihre Urkunde eine braucht, sagt Ihnen die Behörde.
Vorbereitung
Diese Angaben beschleunigen die Prüfung
- Schreiben oder Unterlagenliste der Ausländerbehörde
- Art des Antrags, zum Beispiel Aufenthaltserlaubnis, Familiennachzug oder Niederlassungserlaubnis
- Dokumentart, Ausstellungsland und Sprache
- Schreibweise der Namen laut Pass und Aufenthaltstitel
- Termin oder Abgabefrist
Häufige Fragen
Wer fertigt die beglaubigte Übersetzung an?
Für Aserbaidschanisch direkt durch unsere ermächtigte Übersetzerin. Für andere Sprachrichtungen sagen wir erst zu, wenn wir Dokument und Zweck geprüft haben.
Verlangt die Ausländerbehörde immer eine beglaubigte Übersetzung?
Nicht automatisch. Nach § 23 VwVfG soll die Behörde für fremdsprachige Dokumente eine Übersetzung verlangen. In begründeten Fällen kann sie eine beglaubigte Übersetzung fordern. Was Ihre Behörde erwartet, steht meist in der Unterlagenliste. Fragen Sie im Zweifel dort nach.
Welche Urkunden werden für die Ausländerbehörde häufig übersetzt?
Je nach Antrag zum Beispiel Geburts- und Heiratsurkunden, Scheidungsurteile, Schul- und Berufsabschlüsse oder andere Nachweise aus dem Herkunftsland. Maßgeblich ist die Liste Ihrer Ausländerbehörde.
Muss die Übersetzung aus der Stadt meiner Ausländerbehörde kommen?
Nein. Sie können die Übersetzung bei ABBA-Sprachendienste anfragen, auch wenn Ihre Ausländerbehörde zum Beispiel in Minden, Herford oder Bielefeld sitzt. Entscheidend ist die verlangte Form. Über die Annahme entscheidet die Behörde.
Kann ABBA zum Termin bei der Ausländerbehörde dolmetschen?
ABBA-Sprachendienste prüft Dolmetschanfragen anhand von Termin, Ort, Dauer und Sprachrichtung. Ob die Behörde eine bestimmte Qualifikation verlangt, klären Sie bitte vorher mit der Behörde.
Unterlagen für die Ausländerbehörde prüfen lassen
Nennen Sie Dokumentart, Sprache, zuständige Ausländerbehörde und Frist. Sensible Unterlagen übermitteln Sie erst über den vorgesehenen sicheren Weg.
